Phân công quản lý là một phong cách quản lý mà nhà quản lý chuyển giao một phần trách nhiệm của mình cho các cộng sự. Phương pháp này nhằm khuyến khích nhân viên tự đưa ra quyết định và tham gia sâu hơn vào công việc của mình, từ đó tăng đáng kể động lực làm việc.
Phong cách quản lý này dựa trên năm nguyên tắc cơ bản và thiết yếu để trao quyền cho nhân viên, mang lại sự tự chủ lớn hơn, đồng thời giúp họ đạt được các mục tiêu cá nhân cũng như đóng góp vào kết quả chung của công ty.
1. Sau đây là 5 nguyên tắc của việc phân công quản lý
1.1 Trách nhiệm
Phương pháp này giúp nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và có quyền tự chủ lớn hơn trong công việc, từ đó khuyến khích sự xuất hiện của các ý tưởng mới và việc chủ động đề xuất sáng kiến. Để thực hiện nguyên tắc này, nhà quản lý cần đưa ra các mục tiêu rõ ràng cho nhân viên.
1.2 Niềm tin
Nguyên tắc này dựa trên mối quan hệ tin tưởng lẫn nhau giữa nhân viên và nhà quản lý. Nhân viên cần cảm nhận rằng quản lý tin tưởng họ trong việc đưa ra quyết định và làm việc hiệu quả mà không bị áp lực. Do đó, nhà quản lý cần sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ nhân viên, đồng thời cho họ không gian để hoàn thành nhiệm vụ. Họ cũng nên khuyến khích việc chấp nhận rủi ro có kiểm soát và sẵn sàng đón nhận những thất bại, qua đó thúc đẩy quá trình học hỏi và đổi mới.
1.3 Giao tiếp
Giao tiếp thường xuyên giữa nhà quản lý và nhân viên là yếu tố cần thiết để đảm bảo mọi vai trò và trách nhiệm đều được hiểu rõ. Giao tiếp nên mang tính hai chiều, cho phép nhân viên đặt câu hỏi hoặc đưa ra phản hồi để bày tỏ ý kiến và mối quan tâm của họ. Phương pháp này giúp tăng cường sự hợp tác và củng cố tính gắn kết trong đội nhóm.
1.4 Đồng hành
Nhà quản lý cần cung cấp cho nhân viên các công cụ và tài nguyên cần thiết để hoàn thành công việc của họ, bao gồm đào tạo phù hợp, công nghệ đầy đủ hoặc thông tin bổ sung. Họ cũng cần đưa ra các phản hồi mang tính xây dựng thường xuyên để giúp nhân viên tiến bộ và phát triển kỹ năng. Với cách tiếp cận huấn luyện thay vì kiểm soát, nhà quản lý có thể khuyến khích nhân viên cảm thấy được trao quyền, sáng tạo và có trách nhiệm.
1.5 Đánh giá
Đánh giá là công cụ quan trọng để đo lường hiệu suất cá nhân và tập thể, cũng như đảm bảo quản lý hiệu quả nguồn nhân lực của công ty. Thực tế, nhà quản lý cần đảm bảo các mục tiêu được hoàn thành và mỗi nhân viên đi đúng hướng. Điều này đòi hỏi việc xem xét các kết quả đạt được, các kỹ năng đã được rèn luyện và những khía cạnh cần cải thiện.
2. 4 lỗi cần tránh khi triển khai quản lý ủy quyền
Quản lý ủy quyền có thể là một phương pháp rất hiệu quả để cải thiện năng suất và sự hài lòng của nhân viên trong một công ty, nhưng việc triển khai cần được thực hiện một cách cẩn thận và suy nghĩ kỹ lưỡng. Thực tế, một số sai lầm có thể nhanh chóng làm giảm hiệu quả của nó.
2.1 Không tôn trọng hệ thống cấp bậc
Một trong những cạm bẫy phổ biến cần tránh trong việc triển khai quản lý ủy quyền là việc không tôn trọng hệ thống cấp bậc. Thiếu quyền lực có thể dẫn đến sự mất tôn trọng của nhân viên đối với nhà quản lý.
2.2 Mất cân bằng giữa việc ủy quyền và ra quyết định
Giao quá nhiều trách nhiệm có thể dẫn đến thiếu kiểm soát và giám sát công việc. Ngược lại, không ủy quyền đủ có thể dẫn đến cảm giác thất vọng và sử dụng chưa hiệu quả kỹ năng của nhân viên.
2.3 Thiếu giao tiếp hoặc giao tiếp không đầy đủ
Giao tiếp không đầy đủ có thể dẫn đến hiểu lầm và sự mơ hồ về vai trò và trách nhiệm.
2.4 Không tuân thủ các mục tiêu và thời hạn
Các nhà quản lý cần đảm bảo rằng các mục tiêu là thực tế và có thể đạt được, bởi vì nếu các mục tiêu này không được thực hiện, nhân viên có thể cảm thấy giảm động lực và sự hài lòng.
Quản lý ủy quyền là phong cách quản lý dựa trên sự tin tưởng và trao quyền cho nhân viên, khuyến khích họ tự quyết định và chủ động trong công việc. Với năm nguyên tắc quan trọng: trách nhiệm, niềm tin, giao tiếp, đồng hành và đánh giá, phong cách này giúp cải thiện sự sáng tạo, tăng động lực và phát triển kỹ năng của nhân viên. Áp dụng đúng đắn sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả, đồng thời thúc đẩy năng suất và sự gắn kết trong đội ngũ.
Nguồn: reactive-executive
Đọc thêm tại đây:
Commenti