Bạn có đang thấy mình nằm ngoài các cuộc họp trực tuyến không?
Bạn có đang đọc cùng một email ba lần mà vẫn không thực sự hiểu hết không?
Bạn mất gấp đôi thời gian cho một nhiệm vụ mà lẽ ra chỉ nên thực hiện trong 1 tiếng nếu làm tại công ty?
Tất cả những điều này là dấu hiệu bạn đang mất tập trung.
Tin tốt là chỉ với một chút nỗ lực, bạn có thể lấy lại và duy trì sự tập trung trong suốt ngày làm việc của mình. Đây là cách thực hiện:
1. Ngừng tập trung nửa vời
Hãy nghĩ về mức độ thường xuyên bạn thấy mình làm nhiều việc một lúc và không chú ý hoàn toàn vào cuộc trò chuyện đang diễn ra, đó là sự tập trung nửa vời và nó ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất của bạn do thực tế là bạn không tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ nào hết. Hãy tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm, bất kể nó có thể nhàm chán đến mức nào. Bằng cách dành toàn bộ sự chú ý của bạn, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn.
Nếu bạn thực sự khó tập trung, hãy đứng dậy và đi lại trong vài phút. Việc thay đổi khung cảnh, ngay cả khi chỉ là di chuyển từ phòng này sang phòng khác, kết hợp với chuyển động sẽ giúp đầu óc tỉnh táo và giúp bạn thiết lập lại sự tập trung.
Tuy nhiên, có một số trường hợp chấp nhận tập trung một nửa. Ví dụ: một cuộc họp thực sự nên là một email hoặc một cuộc họp toàn bộ phận mà không phải tất cả thông tin đều phù hợp với nhiệm vụ công việc của bạn.
2. Quản lý gián đoạn
Khi làm Mọi sự gián đoạn đều phá vỡ sự tập trung của bạn, bất kể sự gián đoạn đó có thể ngắn đến mức nào. Mặc dù không thể loại bỏ tất cả những thứ gây xao nhãng, nhưng việc giữ chúng ở mức tối thiểu có tác động lớn đến ngày làm việc của bạn.
Đối với những người mới bắt đầu, hãy tắt thông báo trên điện thoại, vì nó là thủ phạm lớn nhất gây mất tập trung. Tắt mọi thứ không liên quan đến công việc và cân nhắc tắt tiếng tất cả các thông báo trong vài giờ mỗi ngày để bạn có một khoảng thời gian hoàn toàn tập trung. Chia sẻ lịch trình của bạn với đối tác và con cái để họ biết khi nào bạn đang làm việc và khi nào bạn rảnh rỗi.
3. Thử nghiệm với các công cụ giúp duy trì sự tập trung
Nghe nhạc — các nghiên cứu đã chỉ ra rằng âm nhạc giúp tăng cường sự tập trung và thậm chí còn có những danh sách phát được thiết kế để tối đa hóa sự tập trung. Chọn nhạc không lời để bạn không bị phân tâm bởi lời bài hát. Để có tác động tối đa, hãy kết nối tai nghe với máy tính thay vì điện thoại để khi bạn muốn bỏ qua một bản nhạc, bạn cũng không tiện thể kiểm tra Facebook, Instagram,...
Hãy thử dùng tai nghe khử tiếng ồn — ngăn chặn những phiền nhiễu âm thanh xung quanh bạn sẽ giúp bạn ở trong khu vực làm việc.
Hãy thử một tiện ích mở rộng tiêu điểm cho trình duyệt của bạn để chặn các trang web không liên quan đến công việc - Điều này cho phép bạn đặt những trang web nào bạn có thể và không thể xem khi đang làm việc, vì vậy nếu bạn cố gắng kiểm tra Facebook và nó nằm trên danh sách bị chặn, tất cả những gì bạn sẽ thấy là màn hình mờ và lời nhắc quay lại làm việc.
4. Lên lịch giải lao
Bạn càng làm việc lâu không nghỉ, bạn càng khó tập trung. Bộ não của bạn cần thời gian để ngắt kết nối với công việc theo định kỳ trong ngày.
Hãy chăm chỉ lên lịch trình và nghỉ giải lao, vì chỉ cần đặt chúng vào lịch trình của bạn và liên tục làm việc thông qua chúng rõ ràng không mang lại lợi ích gì. Khi bạn thấy mình cần phải vượt qua thời gian nghỉ theo lịch trình, hãy đảm bảo vẫn nghỉ giải lao đó sau khi bạn đã hoàn thành nhiệm vụ.
5. Ngừng làm việc nhiều giờ liên tiếp
Thật không may, nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng chúng ta đang làm việc ở nhà nhiều giờ hơn ở văn phòng. Trong một văn phòng, ngày làm việc có thời gian bắt đầu và kết thúc tương đối quy định, vì vậy trước 5 giờ chiều, bạn sẽ cố gắng hoàn thành công việc trong ngày để có thể ra về và về nhà.
Bây giờ nhà là văn phòng, thật dễ dàng cho ngày làm việc kéo dài cả sớm hơn và muộn hơn. Chỉ vì bạn có thể tiếp tục làm việc không có nghĩa là bạn nên làm. Việc thiếu thời gian kết thúc cụ thể thực sự có thể có tác động tiêu cực đến sự tập trung. Nếu không có kết thúc rõ ràng cho ngày làm việc, bạn sẽ không cần phải thắt dây an toàn và làm việc.
Hãy khắc phục vấn đề này bằng cách cho bản thân một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành công việc mỗi ngày và kiên trì thực hiện nó.
Có lẽ quan trọng nhất, đừng quá khắt khe với bản thân nếu bạn có một ngày mà dù bạn có cố gắng thế nào đi chăng nữa, bạn dường như vẫn không thể tìm thấy trọng tâm của mình. Lên lịch nghỉ ngơi thêm một vài lần, làm việc nhiều nhất có thể và thử lại vào ngày mai.
Nguồn: Forbes
Comments